工作效率好書推薦｜好事行銷CEO劉典倡
- 好事文創
- 7月27日
- 讀畢需時 2 分鐘
還記得，以前擔任幕僚、打選戰，台北台中兩邊跑，甚至三天兩頭就飛來飛去的時候，每每總是告訴自己，應該這是忙碌的極限，但至今，總是不斷突破，原來極限值是人創造出來的。
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以前，一個人可以做三個人的工作，從不會到會，訓練的不是品質，是能夠把事情做完。
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現在，一個人要做好幾個公司的工作，從做完，還要做到符合市場水準之上，實在不容易。
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很多朋友知道我很忙，我也經常表達我很忙
我幾乎能不應酬就不應酬，就是工作、家裡兩點一線
有時候一天4個會議＋4個行程＋ 1場事件行銷，還不包含我自己工作的時間，還有各種業務溝通的時間。
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一顆腦袋，一個身體就這樣拼到現在！
而我對於每件事情的投入，很認真也很灑脫，因為灑脫決斷也是 ＃工作效率 的一環。
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不少人問我，參與這麼多公司和專案間是否疲於奔命？
「對」真的是疲於奔命！
我常被問：「你怎麼同時做這麼多事，還能準時交付、不慌不忙？」
「不，每天都很慌張」
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但我除了善用時間，減少娛樂、加速日常，更是學會了時間「＃折疊」：用對工具，把一件事想清楚、寫清楚、說清楚——效率就能翻倍。
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不用每次都從零開始、被專案追著跑，讓每次的專案都有累積、每次的時間折疊能夠折得越多次，而影響我這20年的系統思考邏輯，當初教我的楊朝仲老師這次受邀 #天下雜誌 出版：《一頁紙做兩倍事，高效專案工作法》我特別要來幫忙讚聲！
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楊朝仲老師是逢甲大學專案管理碩士學程主任，是國內唯一正式以「＃專案管理」為研究主題的碩士在職專班，從第一線專案經理的壓力與痛點出發，設計出一套從小型專案、跨部門專案、戰略型專案集的全方位專案管理「五階修練」，並提供簡單實用、立即落地的「一頁式」系統思考圖表，全方位提升你的專案管理能力。
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如何用一頁紙把專案追著走？
雖然現在各種專案管理系統的工具很多，像近期公司全面使用Notion，google也出了notebooklm，以前使用過Evernote、Trello、Timetree等，也用過Jamboard、Xmind來畫圖，跟我共事過的人都知道我喜歡用紙、用白板、用各種幾何圖形和線條表達思考的路徑和工作。
這樣的工作方式，我是從老師當時的系統思考圖而啟發而來的，雖然老派，至今是我的心法之一。
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現在，楊老師把他這麼多年的經驗整理成了一本超實用的新書，想必其中還有很多我不知道的「易經」等級的思考邏輯！
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從老師過去教的學習型組織「五階修練」，從一個任務、到一整個部門的專案管理，怎麼設想全局、怎麼分解任務、怎麼用圖表把進度與風險都掌握。
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